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Obwohl der Wechsel auf Office 2010 ja schon ein paar Tage her ist möchte ich euch einen Artikel mitgeben der sich mit dem Thema Office 2010 (vorwiegend Word 2010 und Excel 2010) und Roaming Profiles befasst.

Im ersten Teil geht es erstmal nur um:

• Grundeinstellungen im Schuleinsatz
• Vorlageneinstellungen (Schriftart, Größe usw.)

Diese Einstellungen können “einfach” in einem (Mandatory) Roaming Profile eingestellt werden und bleiben dann auch erhalten, wie man das erwartet.

Im zweiten Teil des Artikels geht es dann um die Schnellzugriffsleiste, die eben nicht mit im Benutzerprofil gespeichert wird, sondern sich bei jedem Abmelden wieder zurücksetzt.

Ich zeige euch die Grundeinstellungen die ich für sinnvoll halte anhand von Word 2010 SP3.

Alle Einstellungen die ich setze werden im Benuterprofil gespeichert. Wird dieses Benutzerprofil als servergespeichertes Profil für alle Benutzer (=mandatory Profile) gesetzt, greifen die Einstellungen für alle Benutzer ohne weiteres Zutun.

Fangen wir mit den Fonts an:

• Meldet euch als Profilbenutzer an und startet Word 2010

• Wählt die Formatvorlagenbox “Standard” mit einem rechten Mausklick
• Im Kontextmenü wählt ihr dann “Ändern”

• Im neuen Fenster könnt ihr dann eure Schriftart (Arial) und eure Schriftgrößte wählen
• Erweiterte Formatierungen findet ihr unter dem Button “Format”
• Um die Einstellung für alle folgenden neuen Dokumente zu übernehmen müsst ihr den Punkt vor “Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente” auswählen

• Weiter gehts in den Einstellungen unter “Datei” -> “Optionen”
• Hier habt ihr eine riesen Fülle an Optionen die ihr an eure Gegebenheiten anpassen könnt. Ich nutze nur die folgenden Settings.
• “Erweitert” -> “EINFG-Taste zum setzen des Überschreibemodus aktivieren” (Standardverhalten aus Word 2003)
• “Menüband anpassen” -> “Entwicklertools aktivieren” (in diesem Ribbon können dann Makros erstellt werden usw.)

Hier kommt dann auch schon die Überleitung zum zweiten Teil des Artikels:

In den Optionen die jetzt noch offen sind seht ihr die Einstellungen für die “Symbolleiste für den Schnellzugriff”.

Egal was ihr hier einstellt – es wird in eurem Benutzerpfrofil nicht gespeichert sein, wenn ihr euch abmeldet. Somit wird die Schnellzugriffsleiste wieder auf Standardeinstellungen springen.

Lest den zweiten Artikel um zu erfahren, wie ihr die Anpassungen an der Symbolleiste für den Schnellzugriff in ein servergespeichertes Profil realisieren könnt.